04.06.2014
Нормативные документы:
Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У “Об осуществлении наличных расчетов”
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства”
Основные изменения:
Предельный размер наличных расчетов по одному договору равен 100 000 рублей или сумме в иностранной валюте, эквивалентную 100 тыс. руб. на дату расчетов.
Лимит применяется не только в период действия договора, но и при исполнении обязательств по нему после окончания срока его действия. Ограничение на расчеты наличными обязаны использовать юридические лица и предприниматели.
Расчеты наличными с участием физлиц, не являющихся предпринимателями, производятся без ограничения суммы.
Уточнен перечень целей, на которые участники наличных расчетов вправе расходовать средства в рублях, поступившие в их кассы в качестве платы за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги):
выдача наличных денег работникам под отчет
выдача зарплат сотрудникам и выплат социального характера
расходование средств предпринимателями на свои личные (потребительские) нужды.
При данных выплатах установленный лимит наличных расчетов не применяется.
Обращаем внимание!!!
По следующим операциям наличные расчеты возможны, только если деньги поступили в кассу организации или предпринимателя с их банковского счета (в пределах установленного лимита):
операциям с ценными бумагами;
договорам аренды недвижимого имущества;
выдаче или возврату займов (процентов по ним);
при проведении азартных игр.
Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
Кассир снабжается образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.
При ведении кассовых операций руководителем образцы подписей не оформляются.
Лимит остатка кассы в обособленных подразделениях
Обособленному подразделению, сдающему наличные деньги на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном настоящим Указанием 3210-У.
Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям.
Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.
Расчеты с подотчетными лицами.
Для выдачи наличных денег работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.